Государственная функция (услуга) -"Внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния"

Дата размещения: :
Дата изменения: 13.08.2018 14:51


Информация о предоставлении государственной услуги-"Внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния"

1. Общие сведения

Исправления и изменения в записи актов гражданского состояния вносятся в тех случаях, когда для этого имеются достаточные основания и между заинтересованными лицами отсутствует спор, то есть, лицу, желающему внести исправление или изменение в актовую запись, не противостоит другое лицо, заинтересованное в том, чтобы в актовую запись просимые исправления или изменения не были внесены, и поэтому возражающее против них.

Под изменением актовой записи понимается внесение в актовую запись информации взамен имеющейся в связи  с изменениями анкетных данных гражданина в установленном законом порядке (например, при перемене гражданином имени).

Исправление актовой записи представляет собой устранение ошибок, допущенных органом ЗАГС или по вине третьих лиц, при составлении актовой записи.

Внесение исправлений и изменений в актовую запись производится органом ЗАГС по заявлению заинтересованных лиц и при наличии оснований, установленных законодательством.

2. Получателями государственной услуги по «Внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния» (далее – внесение исправлений и изменений в записи актов) является:

- физическое лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

- родственники умершего или  другое заинтересованное лицо, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния умерло.

3. Место предоставления государственной услуги – внесение исправлений и изменений в актовую запись

Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом (получателем услуги) в орган ЗАГС:

- по месту жительства заявителя;

- по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению.

4. Заявление о внесении исправлений или изменений в актовую запись

Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния подается в письменной форме в уполномоченный орган ЗАГС по форме № 17 

 Заявление заполняется разборчиво от руки или с помощью печатного устройства, на русском языке.

 Заявление о внесении исправлений или изменений в актовую запись подается в орган ЗАГС гражданином лично. Прием заявления  по доверенности не допускается.

В  заявлении должны быть указаны следующие сведения:

В заявлении о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должны быть указаны следующие сведения:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя;

реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую заявитель просит внести исправление или изменение.

Заявитель подписывает заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и указывает дату его составления.

5. Перечень документов, необходимых внесения исправлений и изменений в актовую запись

 Одновременно с подачей заявления о внесении исправлений или изменений в актовую запись заявителем должны быть представлены следующие документы:

- свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

- документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

- документ, удостоверяющий личность заявителя;

- квитанция об уплате государственной пошлины 

Требования к документам, представляемым заявителями:

Удостоверение личности (паспорт) должно соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации или иностранного государства.

Решение суда, вступившее в законную силу (подлинник) с полным наименованием судебного органа, подлинными подписями и печатью.

Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, должны быть исполнены на специальном бланке, утвержденном законодательством, иметь четко читаемый текст, подпись руководителя и печать органа ЗАГС, выдавшего документ.

Если свидетельство исполнено на иностранном языке, то к документу должен быть приложен перевод с нотариальным удостоверением.

6.  Условия и сроки предоставления государственной услуги - внесение исправлений и изменений в актовую запись

 Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом записи актов гражданского состояния в месячный срок со дня поступления заявления.

При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа записи актов гражданского состояния.

При получении заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния орган записи актов гражданского состояния запрашивает копию записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению, а также копии других записей актов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, в органе записи актов гражданского состояния по месту их хранения.

7. Основания для внесения исправлений и изменений в актовые записи

Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является:

запись акта об усыновлении;

запись акта об установлении отцовства;

запись акта о перемене имени;

решение суда;

решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка;

заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;

заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);

документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;

документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;

заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

8. Порядок внесения исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния

Внесение исправления или изменения в запись акта гражданского состояния производится органом записи актов гражданского состояния по месту хранения записи, подлежащей исправлению или изменению.

На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

9. Отказ во внесении исправлений или изменений в актовую запись

Руководитель органа записи актов гражданского состояния отказывает в исполнении государственной функции (услуги) – внесение исправлений или изменений в запись акта в случае, если:

- отсутствует документ, удостоверяющий личность заявителя;

- заявление подается неуполномоченным лицом;

- представлены документы, не соответствующие перечню и требованиям, установленным действующим законодательством;

- имеет место спор между заинтересованными лицами;

- отсутствуют документы, подтверждающие наличие оснований для внесения исправлений или изменений в запись акта;

- отсутствует копия записи акта гражданского состояния, которая является основанием для исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния;

- в копии акта гражданского состояния, являющейся основанием для внесения исправления или изменения, отсутствуют сведения, подтверждающие основание для внесения исправлений или изменений.

В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.

10. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги

Отказ руководителя органа ЗАГС в принятии заявления о внесении исправлений или изменений в актовую запись либо во внесении  исправлений или изменений в актовую запись может быть обжалован вышестоящему руководителю – начальнику управления ЗАГС Амурской области либо начальнику Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Амурской области (по адресу: Калинина ул., д. 126, Благовещенск) или в суд по месту нахождения ответчика (органа ЗАГС).

11. Размер установленной государственной пошлины     

 Размеры и порядок взимания государственной пошлины установлены главой 25.3 «Государственная пошлина» Налогового кодекса Российской Федерации.

Согласно подпункту 5 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина уплачивается в следующих размерах:

«5) за внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств, 650 рублей».

Согласно подпунктам 11, 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождаются:

11) физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы - при обращении в органы и (или) к должностным лицам, совершающим нотариальные действия, и в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

12) физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны - при обращении в органы и (или) к должностным лицам, совершающим нотариальные действия, и в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Согласно пункту 2 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации основанием для предоставления льгот физическим лицам, перечисленным в подпунктах 11 и 12 пункта 1 настоящей статьи, является удостоверение установленного образца.

В соответствии с подпунктом 1 статьи 333. 39 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождаются:

1) физические лица:

- за выдачу свидетельств при исправлении и (или) изменении записей актов о рождении в связи с усыновлением (удочерением), установлением отцовства;

- за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- за выдачу свидетельств о смерти при исправлении и изменении записей актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, а также за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц указанной категории;

2) органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств.

12. Консультации по по вопросам внесения исправлений и (или) изменений.

Консультации (справки) по вопросам внесения исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния осуществляются специалистами отдела ЗАГС, куда обратились лица с заявлением о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов. Консультации предоставляются при личном обращении, по телефону или посредством электронной связи по адресу:. E-mail: zags@amurobl.ru

Ответственный за предоставление государственной услуги – «Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния»  - руководитель органа ЗАГС в котором непосредственно осуществляется предоставление государственной услуги.

Телефон для справок: 8 (4162) 44-15-19 E-mail: zags@amurobl.ru