Государственная функция (услуга) «Выдача повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния»

Дата размещения: :
Дата изменения: 13.08.2018 12:54


Выдача повторных документов о государственной регистрации актов гражданского состояния производится органом ЗАГС на основании Федерального закона «Об актах гражданского состояния» № 143- ФЗ от 15.11.1997г.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния  (ст. 9):

1. В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

В случае, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.

2. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:

-  лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

-  родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

- родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);

- опекунам лиц, признанных недееспособными;

-  иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

3. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

 - родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;

 - лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.

По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

3.1. Лицу, не состоящему в браке, по его просьбе может быть выдан документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя в порядке, установленном пунктом 4 или 5 настоящей статьи.

4. Лицу, обратившемуся в орган  ЗАГС  лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения.

В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган ЗАГС посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет" (включая единый портал государственных и муниципальных услуг), повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос, с уведомлением такого лица о пересылке соответствующего документа. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается заявителю органом ЗАГС по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос.

5. Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

6. Одновременно с запросом в письменной форме необходимо представить в орган  ЗАГС  или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг квитанцию об уплате соответствующей государственной пошлины либо осуществить с использованием электронных средств платежа предварительную оплату соответствующей государственной пошлины, предоставление информации об уплате которой допускается с использованием информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.

Государственная пошлина за государственную регистрацию актов гражданского состояния

В соответствии с подпунктами 6,7 пункта 1 ст.333.26 Налогового кодекса РФ за юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС государственная пошлина уплачивается в следующих размерах:

-  за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния – 350 рублей;

-  за выдачу физическим лицам справок из архивов органов ЗАГС  и иных уполномоченных органов – 200 рублей (согласно Федеральному закону № 374 ФЗ от 27.12.2009г).

Согласно подпунктам статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины освобождаются:

4)  федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления при их обращении за совершением юридически значимых действий, установленных настоящей главой, за исключением случаев, предусмотренных подпунктом 124 пункта 1 статьи 333.33 настоящего Кодекса; (п. 4 в ред. Федерального закона от 27.12.2009 N 374-ФЗ)

11) физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы - по делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции, мировыми судьями, в Конституционном Суде Российской Федерации, при обращении в органы и (или) к должностным лицам, совершающим нотариальные действия, и в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

12)   физические лица - участники и инвалиды Великой Отечественной войны - по делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции, мировыми судьями, в Конституционном Суде Российской Федерации, при обращении в органы и (или) к должностным лицам, совершающим нотариальные действия, и в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

Согласно пункту 2 статьи 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации основанием для предоставления льгот физическим лицам, перечисленным в подпунктах 11 и 12 пункта 1 настоящей статьи, является удостоверение установленного образца.

Перечень документов, необходимых для получения повторных документов:

  1. Заявление о выдаче повторного документа о регистрации акта гражданского состояния (бланки прилагаются). Заявление заполняется разборчиво от руки или с помощью печатного устройства, на русском языке. Заявление должно содержать необходимые сведения о заявителе: фамилия, имя, отчество заявителя, адрес места жительства, данные удостоверения личности, а также сведения об акте гражданского состояния (вид акта гражданского состояния, место и дата его регистрации) и лице, в отношении которого запрашивается повторный документ. При заполнении заявления не допускается сокращений слов. Заявление заверяется личной подписью гражданина.  
  2. Документ, удостоверяющий личность заявителя.
  3. Квитанцию об уплате государственной пошлины 
  4. Шаблоны бланков заявлений и квитанции об уплате государственной пошлины
     5. Консультации по процедуре предоставления государственной услуги

Консультации (справки) по вопросам предоставления государственной услуги осуществляются специалистами территориальных отделов и управления ЗАГС Амурской области. Консультации предоставляются при личном обращении, по e-mail или по телефону.

Стенды (вывески), содержащие информацию о графике (режиме) работы органов ЗАГС, размещаются при входе в помещения органов ЗАГС.

Консультации предоставляются по следующим вопросам:

  • о лицах, которым руководитель органа ЗАГС имеет право в соответствии с законодательством представить сведения о регистрации акта гражданского состояния;
  • о местонахождении органа ЗАГС, куда заявитель может обратиться за получением повторного документа о регистрации актов гражданского состояния;
  • о необходимом составе сведений о регистрации акта гражданского состояния (время, место государственной регистрации акта гражданского состояния и др.), требуемом для поиска записи акта;
  • о размере и порядке уплаты государственной пошлины;
  • о сроках исполнения заявления о выдаче повторных документов;
  • о порядке обжалования действий (бездействия) специалистов и решений принимаемых и осуществляемых в ходе исполнения государственной функции.

Ответственные за предоставление государственной услуги – «Выдача повторных документов о регистрации акта гражданского состояния» - руководители органов ЗАГС, начальник отдела накопления, хранения и выдачи документов управления ЗАГС. Телефон для справок: 8(4162) 44-21-43, 44-15-37, E-mail: zags@amurobl.ru